Quando o assunto é gestão condominial, muitos síndicos ainda se apoiam nas tradicionais planilhas. Elas parecem resolver tudo de forma simples, são gratuitas e conhecidas. Mas será que essa praticidade não está te custando mais caro do que imagina?
Por trás da aparente economia, existe uma série de riscos silenciosos que podem comprometer toda a organização e segurança do condomínio — sem contar o estresse e a sobrecarga para o síndico. Vamos te mostrar por que confiar apenas na planilha pode ser um erro que custa caro demais.
Erros humanos e retrabalho são mais comuns do que se imagina. Uma fórmula errada, um dado deletado sem querer ou uma atualização esquecida podem causar confusões sérias, atrasar manutenções e até gerar problemas financeiros para o condomínio. O tempo gasto conferindo tudo manualmente é enorme — e isso também tem custo.
Além disso, planilhas não têm alertas automáticos. Elas não avisam quando um extintor está vencendo, quando é hora de revisar o para-raio ou quando um contrato está prestes a acabar. E aí, quando o problema aparece, muitas vezes já é tarde: a manutenção virou emergência, o custo é muito maior, e a dor de cabeça também.
Outro ponto importante: a falta de organização documental. A planilha até ajuda com números, mas onde ficam os laudos, as fotos, os comprovantes? Espalhados em e-mails, pendrives, grupos de WhatsApp… E quando você precisa deles com urgência? Um risco real, inclusive em caso de auditorias, processos judiciais ou troca de síndico.
Sem contar que, com planilhas, a gestão não tem histórico confiável. Você consegue saber quais foram as últimas revisões feitas? Ou quanto tempo um equipamento durou desde a última manutenção? Sem esse tipo de dado, é impossível tomar decisões com segurança e pensar no longo prazo.
A verdade é que aquilo que parece “econômico” pode sair bem mais caro. A falta de controle, os riscos à segurança, a desorganização e o retrabalho constante acabam custando tempo, dinheiro e, muitas vezes, a confiança dos moradores.
A boa notícia é que hoje existem ferramentas acessíveis e completas, como o SIMPLE, que entregam uma gestão profissional de forma prática e eficiente. Com alertas, organização de documentos, históricos detalhados e uma visão completa da saúde do condomínio, o síndico ganha tranquilidade, segurança e agilidade.
Chega de confiar no improviso. Com o SIMPLE, sua gestão é levada a sério — e o seu tempo é valorizado.
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